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EUROPEAN ASSOCIATION OF INDEPENDENT

WHOLESALERS FOR BUILDING TECHNOLOGY

LEGAL NOTICE

Information pursuant to § 5 TMG

VGH International GmbH
Markt 25
50321 Brühl
Germany

Phone: +49 2232 945190
Email: info@vgh-online.de
Website: www.vgh-international.com

Corporate Headquarter:
VGH International GmbH, based in 50321 Brühl
Commercial register: Köln HRB 44056
VAT registration number: DE 122118180

Managing Director: Knut Dick

Advisory Board:
Sven Machielsen
Robert Just
Johan Stevens
Henk-Jan Wegman
Jesper Dehn

Knut Dick
Managing Director
dick@vgh-online.de

Alexandra Buchholz
Management Assistant
buchholz@vgh-online.de

Farah Alejado
Clerical Assistant
alejado@vgh-online.de

Marvin Limbach
Head of Product-/Supplier Management
limbach@vgh-online.de

Ansar Tuganbajew
Assistant Product-/Supplier Management
tuganbajew@vgh-online.de

Responsible for content according to § 55 Abs. 2 RStV
Knut Dick (address as above)

Image and graphic sources
Adobe Stock

Website design, layout, service
SIMPLY Communicate, Brühl
simply-communicate.de

DATENSCHUTZERKLÄRUNG / PRIVACY POLICY

(Deutsch / English side-by-side)
Stand: Juni 2025
Last update: June 2025

Allgemeine Hinweise und Geltungsbereich / General Information and Scope
Diese Datenschutzerklärung informiert Besucher unserer Website über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die VGH International GmbH. Sie gilt für alle Nutzer weltweit , unabhängig von deren Standort. Wir bieten diese Datenschutzerklärung in deutscher und englischer Sprache an. Im Falle von Abweichungen ist die deutsche Version maßgeblich.

This Privacy Policy informs visitors to our website about the nature, scope, and purpose of the processing of personal data by VGH International GmbH. It applies to all users worldwide, regardless of their location. We provide this Privacy Policy in German and English. In case of any discrepancies, the German version shall prevail.

Verantwortlicher / Data Controller
Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die:

VGH International GmbH
Markt 25, 50321 Brühl
Deutschland

Sie erreichen uns per Telefon unter +49 2232 945190 oder per E-Mail unter info@vgh-online.de.

The party responsible for data processing on this website (the controller) is the:

VGH International GmbH
Markt 25, 50321 Brühl
Germany

You can reach us by telephone at +49 2232 945190 or by email at info@vgh-online.de.

TLS-/SSL-Verschlüsselung / TLS/SSL Encryption
Unsere Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung („https“) zum Schutz der Datenübertragung. Dadurch wird verhindert, dass Dritte übermittelte Inhalte mitlesen können.

Our website uses TLS encryption (“https”) to protect data transmission. This prevents third parties from accessing transmitted content.

Datenschutzbeauftragter / Data Protection Officer
Unser Datenschutzbeauftragter ist:

RA Herr Georg Baumann
c/o Georg Baumann Informationssysteme GmbH
Eichholzer Straße 80, 50389 Wesseling
Deutschland

Our Data Protection Officer is:

att. Mr. Georg Baumann
c/o Georg Baumann Informationssysteme GmbH
Eichholzer Strasse 80, 50389 Wesseling
Germany

Datenerfassung und -verarbeitung auf der Website / Data Collection and Processing on the Website
Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Zugriffsdaten in sogenannten ServerLogfiles gespeichert (z.B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser und Betriebssystem). Diese Informationen sind technisch erforderlich , um Ihnen die Website anzuzeigen , und dienen der Systemsicherheit und -stabilität (z.B. zur Aufklärung von Missbrauch). Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung der Website). Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt, und wir ziehen hieraus keine Rückschlüsse auf Ihre Person. Die Server-Logfiles werden regelmäßig gelöscht, spätestens nach 7 Tagen.

When you visit our website, technical access data is automatically stored in so-called server log files (e.g. IP address, date and time of access, page requested, browser used, operating system). This information is technically necessary to display the website to you and is used for system security and stability (e.g. to investigate abuse). The legal basis for this processing is Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in the secure operation of the website). We do not combine this data with other data sources, nor do we draw any conclusions about your identity from it. The server log files are deleted on a regular basis, at the latest after 7 days.

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (z. B. Session-Cookies), die für den Betrieb der Seite erforderlich sind, jedoch keine Tracking-Tools oder Analysedienste. Sämtliche Inhalte (wie z.B. Schriftarten ) sind lokal auf unseren deutschen Servern eingebunden , sodass keine personenbezogenen Daten an Dritte – etwa an Google durch Webfonts – übermittelt werden. Daher ist für die Nutzung unserer Website keine Einwilligung in Cookies oder ähnliche Technologien erforderlich.

Our website uses only technically necessary cookies (e.g., session cookies) required for the site’s operation and no tracking- or analytics tools. All resources (such as fonts) are embedded locally on our German servers, so no personal data is transmitted to any third parties – for example, no data is sent to Google for web fonts. Therefore, no consent for cookies or similar technologies is required to use our website.

Wenn Sie uns über die auf der Website angegebene E-Mail-Adresse kontaktieren , verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten ( z.B. Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht) ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), Anfragen zu beantworten. Sofern Ihre Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags dient, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Ihre Daten werden vertraulich behandelt und nach Erledigung der Anfrage sowie Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.

If you contact us via the email address provided on the website, we will process the personal data you share with us (e.g. your email address and the content of your message) solely for the purpose of handling and responding to your inquiry. The legal basis for this processing is our legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR) in responding to inquiries. If your contact is made in preparation for or in connection with a contract, Art. 6(1)(b) GDPR serves as the legal basis. Your data will be treated confidentially and deleted once your inquiry has been addressed and any legal retention requirements have expired.

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Personal data is generally stored only as long as required to fulfill the respective purpose or as long as statutory retention periods apply.

Wir verarbeiten über unsere Website keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO ( z.B. keine Gesundheitsdaten , religiösen Daten etc.). Bitte übermitteln Sie uns solche sensiblen Informationen nicht über diese Website.

We do not process any special categories of personal data through our website as defined in Art.9 GDPR (e.g. no health data, religious data, etc.). Please do not transmit any such sensitive information to us via this website.

Datenweitergabe und Auftragsverarbeitung / Data Disclosure and Commissioned Processing
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Zur Bereitstellung dieser Website setzen wir die SIMPLY Communicate GmbH, Marie-Curie-Str. 3, 50321 Brühl (Webservice, Support) und die NetCologne GmbH, Nettesheimer Straße 20, 50767 Köln (Serverhosting in Deutschland), als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ein, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten.

Mit diesen Dienstleistern haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen; sie verarbeiten die Daten streng nach unserer Weisung und gelten datenschutzrechtlich nicht als „Dritte“. Wir bleiben für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich. Eine Übermittlung in Drittstaaten (Länder außerhalb der EU bzw. des EWR) findet nicht statt.

We do not generally disclose your personal data to any third parties. To provide this website, we use SIMPLY Communicate GmbH, Marie-Curie-Str. 3, 50321 Brühl (web service, support), and NetCologne GmbH, Nettesheimer Straße 20, 50767 Cologne (server hosting in Germany), as processors in accordance with Art. 28 GDPR, who process data on our behalf.

We have concluded data processing agreements with these providers in accordance with Art. 28 GDPR; they process data strictly under our instructions and are not considered “third parties” under data protection law. We remain responsible for the protection of your data. No data is transferred to third countries (countries outside the EU or EEA).

Ihre Rechte als betroffene Person / Your Rights as a Data Subject
Sie haben als betroffene Person verschiedene Datenschutzrechte. Insbesondere können Sie Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen (Art. 15 DSGVO) sowie Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) oder Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO) beantragen. Außerdem steht Ihnen das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung zu (Art. 18 DSGVO) und das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen , die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen (Art. 21 DSGVO).

As a data subject, you have various privacy rights. In particular, you can request information about the personal data stored about you (Art. 15 GDPR) and request the correction of inaccurate data (Art. 16 GDPR) or the deletion of your data (Art. 17 GDPR). You also have the right to restrict processing (Art. 18 GDPR) and the right to data portability (Art. 20 GDPR). Right to object: You have the right to object to the processing of your personal data on grounds relating to your particular situation (Art. 21 GDPR).

Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben , können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

If you have given consent for data processing, you can withdraw this consent at any time with future effect (Art. 7(3) GDPR). To exercise any of your rights, you can contact us at any time using the contact details provided above.

Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde / Complaint to Supervisory Authority

Sie haben zudem das Recht, bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen , wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Zuständig für unser Unternehmen ist die:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestr. 2–4
40213 Düsseldorf
Tel: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

You also have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority if you believe that the processing of your personal data violates the GDPR (Art. 77 GDPR). The supervisory authority responsible for our company is the:

State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information North Rhine-Westphalia (LDI NRW)
Kavalleriestr. 2–4
40213 Düsseldorf
Germany
Tel: +49 211 38424-0
Email: poststelle@ldi.nrw.de

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(Stand: June 2025 Last update: June 2025)

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